PENGERTIAN ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (BAGIAN 2)

---lanjutan ENTERPRISE RESOURCE PLANNING  (BAGIAN 1)---

Setelah dijelaskan di bagian sebelumnya tentang sejarah ERP, maka bagian ini akan menjelaskan tentang pengertian dari ERP itu sendiri.

PENGERTIAN SISTEM ENTERPRISE RESOURCE PLANNING DAN MODUL

Enterprise Resource Planning (ERP) terdiri dari tiga elemen penting, yaitu: Enterprise (perusahaan /organisasi), Resource (sumber daya), dan Planning (perencanaan), yang dalam bahasa Indonesia sering disebut Perencanaan Sumber Daya Perusahaan. 

Definisi ERP dalam kamus American Inventory and Production Control System (APICS) menjelaskan bahwa ERP merupakan sistem informasi yang berorientasi Akuntansi untuk mengidentifikasikan dan merencanakan sumber daya perusahaan untuk membuat, mengirim, dan memperhitungkan pesanan pelanggan. Ada juga yang menjelaskan bahwa ERP adalah sistem perencanaan perusahaan yang berbasis aplikasi komputer terpadu yang digunakan untuk mengelola sumber daya internal dan eksternal perusahaan. Sumber daya perusahaan tersebut termasuk aset-aset yang berwujud, keuangan, material dan sumber daya manusia.

Definisi ERP Menurut Para Ahli

• Romney (2012) dalam bukunya yang berjudul Accounting Information System 12th Edition, Sistem ERP adalah suatu sistem yang mengkoordinasi dan mengatur data, proses bisnis dan sumber daya yang ada dalam suatu perusahaan. Cara kerja dalam sistem ERP yaitu dengan mengumpulkan, memproses, dan menyimpan data serta menghasilkan informasi berupa laporan-laporan yang dibutuhkan manajer untuk mengambil keputusan dan oleh pihak eksternal perusahaan digunakan untuk menilai perkembangan perusahaan. 
• Spathis and Constantinides (2003), ERP merupakan suatu cara untuk mengelola sumber daya perusahaan dengan menggunakan teknologi informasi. 
• Daniel E. O'Leary dalam buku Enterprise Resource Planning System (Systems, Life Cycle, Electronic Commerce and Risk), ERP adalah suatu sistem berbasis komputer yang didesain untuk memproses berbagai transaksi perusahaan dan memproses berbagai transaksi perusahaan  dan memfasilitasi perencanaan yang terintegrasi secara real time, produksi dan respon konsumen. 
• Hau dan Kuzic, pengertian ERP adalah multi-modul, solusi aplikasi pengemasan bisnis yang memungkinkan organisasi untuk mengintegrasikan proses bisnis dan kinerja perusahaan, pendistribusian data umum, pengelolaan sumber daya serta menyediakan akses informasi secara aktual. 
• O' Brien, pengertian ERP adalah software lintas fungsi terpadu yang merekayasa ulang proses manufaktur, distribusi, keuangan, SDM dan proses bisnis lainnya dari suatu perusahaan untuk memperbaiki efisiensi, kelincahan dan profitabilitasnya.
• Ellen Monk dan Bret Wagner dalam bukunya Concepts in Enterprise Resource Planning, program ERP adalah core software yang digunakan perusahaan untuk mengkoordinasi informasi pada area bisnis. Program ERP membantu untuk mengelola proses bisnis perusahaan secara luas menggunakan satu database dan satu sistem pelaporan manajemen.

Gambar Sistem ERP yang Terintegrasi secara umum

Sistem ERP bersifat Modular atau dalam bentuk model-model. Desain Modular ini memungkinkan bisnis untuk menambah atau menghapus modul yang diperlukan. Modul ERP biasanya mencakup: Keuangan (General Ledger dan Pelaporan),  Sumber Daya Manusia dan Penggajian, Siklus Pembelian, Siklus penjualan, Manufaktur, Manajemen Proyek, Manajemen hubungan pelanggan, dan Alat sistem. 

MANFAAT SISTEM ERP

Manfaat yang dapat dirasakan dengan menerapkan sistem informasi ERP antara lain:

1. Dengan sistem yang terintegrasi maka proses pengambilan keputusan akan lebih efektif dan efisien.
2. Dengan menerapkan ERP, ada kemungkinan melakukan integrasi secara global. Sehingga perbedaa-perbedaan yang gterjadi dalam bisnis internasional dapat diintegrasikan.
3. ERP menghilangkan kebutuhan pemutakhiran dan koreksi data pada banyak sistem komputer yang terpisah.
4. ERP memberikan lingkup kerja manajemen tidak hanya memonitor saja tetapi melakukan manajemen operasional juga.
5. Supply chain management dapat terbantu sehingga pelaksanaannya dapat berjalan dengan lancar

---bersambung bagian 3 tentang Keuntungan dan Tantangan dalam Penerapan Sistem ERP---

Referensi:

www.ilmumanajemenindustri.com

Suryani, Ni Putu Sri M. 2013. “Strategi Implementasi ERP Big Bang dan Phased Rollout”. Fakultas Teknik. Universitas Udayana.

Romney, Marshall B dan Paul John Steinbart. 2015. Sistem Informasi Akuntansi, Edisi 13. Jakarta: Salemba Empat.